Privacy- en cookiebeleid | De Virtuele Mens

Beste bezoeker,

Op deze pagina vind je ons privacy- en cookiebeleid. Hier leggen we uit wat we doen met jouw persoonlijke data. Het gaat dan over die gegevens die toelaten jou te identificeren als gebruiker, of door dewelke we het gebruik van onze website kunnen linken aan jou identiteit. Denk aan je naam, e-mailadres, locatie, enzovoort. Het beleid hieronder beschreven is van toepassing op bijvoorbeeld je inschrijving op onze nieuwsbrief en op evenementen.

Privacybeleid

We bewaren je persoonsgegevens nooit langer dan nodig om het doel waarvoor je gegevens verzameld werden te realiseren. De bewaartermijn verschilt dan ook per doeleind. Je hebt als gebruiker ten alle tijden recht op toegang tot de verzamelde persoonsgegevens die op jou van toepassing zijn en om deze gegevens te actualiseren, wijzigen of verwijderen. Die kan je verzoeken via een mail naar info@devirtuelemens.be.

Voorwaarden nieuwsbrief

Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief, ga je akkoord met de volgende zaken. Je ontvangt van ons maandelijks een nieuwsbrief met een overzicht van onze blogposts, voorbije en geplande evenementen en nuttige mededelingen in functie van de missie van onze vzw. Je ontvangt mogelijks (maar uitzonderlijk) tussendoor een e-mail wanneer nodig om je op de hoogte te houden van onze activiteiten of om je op de hoogte te stellen van nieuwe initiatieven.

We bewaren het e-mailadres waarmee je jezelf hebt ingeschreven op een beveiligde server tot je je afmeldt. Dit kan je doen door onderaan de nieuwsbrief te klikken op ‘uitschrijven’ of te mailen naar info@devirtuelemens.be met de vraag om je e-mailadres uit onze databank te halen. We zullen nooit je e-mailadres delen met derde partijen als je je inschrijft op de nieuwsbrief.

Voorwaarden evenementen

Voor bepaalde evenementen zullen we vragen jezelf vooraf in te schrijven. Hierbij vragen we gewoonlijk je naam en e-mailadres en eventueel bijkomende informatie zoals je telefoonnummer of woonplaats indien we die nodig hebben in functie van het evenement zelf. Je kan na inschrijving ook e-mails ontvangen met nuttige informatie voor of na het evenement. Dit kan gaan om informatie over het tijdstip en de locatie van de activiteit, een verslag van de activiteit, een enquête over de kwaliteit van de activiteit, een uitnodiging voor een volgende editie, enzovoort. Indien we gegevens of antwoorden verzamelen via een enqûete zullen deze steeds anoniem worden verzameld.

We bewaren je gegevens zolang nodig is om je te informeren over het evenement zelf. Nadien worden je gegevens verwijderd uit onze databank. We delen deze gegevens nooit met derde partijen voor commerciële doeleinden. Als we je gegevens moeten delen met partnerorganisaties in functie van het evenement, zullen we daarvoor expliciet je toestemming vragen bij de inschrijving. Ook hierbij kan je ten alle tijden verzoeken je gegevens te verwijderen van onze databank met inschrijvingen via een mail naar info@devirtuelemens.be.

Cookiebeleid

Zoals je misschien weet, gebruiken websites zogenaamde ‘cookies’ om de website optimaal te laten functioneren. ‘Cookies’ zijn kleine tekstbestandjes dat een website op de harde schijf van je computer installeert op het moment dat je die website bezoekt. Daardoor kan een website je taalvoorkeur of logingegevens onthouden.

Er bestaan verschillende soorten cookies. Functionele cookies bewaren de voorkeuren van de websitebezoeker om het gebruiksgemak te verhogen en zijn noodzakelijk om een website te kunnen gebruiken. Analytische cookies verzamelt informatie over hoe je een website gebruikt. Zo kunnen website-eigenaars zien welke functies en pagina’s meer of minder gebruikt worden door bezoekers, welke knoppen vaak worden aangeklikt, enzovoort. Trackingcookies bouwen een ‘profiel’ op van de bezoeker. Dit soort cookies volgen ook je surfgedrag op andere websites, waardoor je gepersonaliseerde advertenties kan krijgen.

Verder heb je ‘first-party cookies’, die geïnstalleerd worden door de websitebeheerder zelf en ‘third-party cookies’ die van een externe partij (zoals een bedrijf) afkomstig zijn. Sommige cookies worden tijdelijk opgeslagen (en verdwijnen wanneer je website sluit), terwijl andere op je computer bewaard blijven tot je deze manueel verwijderd.

In principe zijn cookies niet noodzakelijk schadelijk voor je veiligheid of privacy. Vele websites gebruiken echter cookies om gegevens te verzamelen over je online gedrag en verkopen deze ook aan bedrijven. Het goede nieuws is dat jij hier de controle over hebt. De Europese GDPR-wetgeving (General Data Protection Regulation) gebiedt websitebeheerders om bezoekers de keuze laten welke (niet-noodzakelijke) cookies ze aanvaarden en transparant te zijn over hun databeleid.

Je kan ook steeds manueel de geïnstalleerde cookies op je computer verwijderen. Dit kan via de instellingen van de browser die je gebruikt. Je kan je gekozen instellingen ook steeds wijzigen. Wij gebruiken steeds en louter verzamelde gegevens in functie van onze missie als vzw. De Virtuele Mens vzw zal nooit persoonsgegevens delen met externe partijen zonder jouw toestemming, noch ze doorverkopen aan bedrijven.

***

Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt over ons privacy- en cookiebeleid, kan je ons steeds contacteren via een mail naar info@devirtuelemens.be. Je hebt ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van de privacybescherming, de Gegevensbescherming (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, commission@privacycommission.be.